Salah satu masalah terbesar dalam branding bisnis digital adalah inkonsistensi tampilan dan pesan. Website terlihat profesional, tetapi sosial media berbeda gaya. Konten promosi tidak selaras dengan identitas brand yang ingin dibangun.
Di sinilah brand guidelines berperan penting. Brand guidelines membantu menjaga konsistensi visual dan komunikasi di semua platform—website, sosial media, iklan, hingga materi promosi offline.
Artikel ini membahas apa itu brand guidelines, mengapa penting, serta cara menyusunnya secara praktis agar brand Anda terlihat profesional, mudah dikenali, dan dipercaya.
A. Apa Itu Brand Guidelines?
Brand guidelines adalah dokumen panduan resmi yang menjelaskan aturan penggunaan elemen brand, baik secara visual maupun verbal.
Brand guidelines berfungsi sebagai “buku pegangan” agar semua pihak—tim internal, freelancer, maupun partner— menggunakan identitas brand secara konsisten.
B. Mengapa Brand Guidelines Sangat Penting?
1. Menjaga Konsistensi Brand
Konsistensi membuat brand lebih mudah dikenali dan diingat oleh audiens.
2. Meningkatkan Kepercayaan
Brand yang rapi dan konsisten terlihat lebih profesional dan kredibel.
3. Mempermudah Kolaborasi Tim
Tim desain, marketing, dan konten memiliki acuan yang sama saat membuat materi.
4. Menghemat Waktu dan Biaya
Tidak perlu revisi berulang karena aturan brand sudah jelas sejak awal.
C. Elemen Utama dalam Brand Guidelines
1. Brand Identity Dasar
Bagian ini menjelaskan fondasi brand Anda.
- visi dan misi brand,
- nilai inti (brand values),
- kepribadian brand (brand personality),
- target audiens.
Elemen ini menjadi dasar semua keputusan visual dan komunikasi.
2. Logo Usage
Jelaskan aturan penggunaan logo secara jelas.
- versi logo utama dan alternatif,
- ukuran minimum logo,
- clear space di sekitar logo,
- contoh penggunaan yang benar dan salah.
Hal ini mencegah logo digunakan secara sembarangan.
3. Warna Brand (Color Palette)
Tentukan warna utama dan warna pendukung brand.
- primary color,
- secondary color,
- warna aksen.
Sertakan kode warna lengkap:
- HEX,
- RGB,
- CMYK (jika perlu cetak).
Warna yang konsisten membantu membangun asosiasi visual dengan brand Anda.
4. Tipografi
Tentukan jenis font yang digunakan brand.
- font utama (headline),
- font pendukung (body text),
- aturan ukuran dan hierarki teks.
Hindari terlalu banyak jenis font agar tampilan tetap rapi dan profesional.
5. Tone of Voice dan Gaya Bahasa
Brand bukan hanya soal visual, tetapi juga cara berbicara.
Tentukan:
- apakah brand formal atau santai,
- gaya bahasa edukatif, persuasif, atau friendly,
- kata-kata yang dianjurkan dan dihindari.
Tone of voice harus konsisten di website, email, sosial media, dan iklan.
6. Gaya Visual dan Ilustrasi
Jelaskan gaya visual yang digunakan brand.
- fotografi (realistis, lifestyle, minimalis),
- ikon dan ilustrasi,
- gaya layout dan komposisi.
Ini membantu menjaga keseragaman tampilan di berbagai media.
D. Cara Membuat Brand Guidelines (Step-by-Step)
1. Definisikan Identitas Brand
Mulai dari menjawab:
- siapa brand Anda,
- untuk siapa brand ini dibuat,
- nilai apa yang ingin ditonjolkan.
2. Audit Aset Brand yang Sudah Ada
Kumpulkan logo, warna, font, dan materi visual yang sudah digunakan.
3. Pilih Elemen yang Paling Konsisten
Gunakan elemen yang paling mewakili brand dan mudah diterapkan di semua platform.
4. Dokumentasikan Secara Jelas
Susun brand guidelines dalam format dokumen atau PDF yang mudah dipahami.
5. Terapkan dan Evaluasi
Pastikan semua channel mengikuti panduan dan lakukan evaluasi berkala jika brand berkembang.
E. Penerapan Brand Guidelines di Berbagai Platform
1. Website
- warna dan font konsisten,
- tone of voice selaras dengan brand.
2. Sosial Media
- template desain seragam,
- gaya caption konsisten.
3. Email Marketing
- header, warna, dan gaya bahasa seragam,
- brand mudah dikenali sejak email dibuka.
4. Materi Promosi
- iklan digital,
- banner,
- presentasi,
- proposal bisnis.
F. Kesalahan Umum dalam Brand Guidelines
- Brand guidelines terlalu rumit.
- Tidak digunakan secara konsisten.
- Tidak menyesuaikan dengan perkembangan brand.
- Hanya fokus visual, lupa tone of voice.
G. Kesimpulan
Brand guidelines adalah fondasi penting untuk membangun brand yang kuat dan konsisten.
Dengan panduan yang jelas mengenai warna, tipografi, tone of voice, dan visual, bisnis dapat tampil profesional, dipercaya, dan mudah dikenali di semua platform.
Ingat: konsistensi brand bukan soal terlihat sama, tetapi soal menghadirkan pengalaman yang selaras di setiap titik interaksi pelanggan.